PaperCut ist die smarte, grüne Lösung für nachhaltiges Drucken

Sie wollen Ihre Druckausgaben spürbar reduzieren? Sie legen Wert auf ein einfach zu bedienendes Drucksystem mit hohen Sicherheitsstandards? Dann haben Sie mit PaperCut exakt den richtigen Partner an Ihrer Seite.

PaperCut beinhaltet eine günstige sowie plattformübergreifende Software-Lösung zur Verwaltung Ihrer Drucker, Kopierer und Multifunktionsgeräte. Eingesetzt wird die Software in mehr als 50.000 Installationen und in 20 Sprachen. Reduzieren Sie durch eine transparente Nutzung langfristig Ihren Papierabfall und erhöhen Sie verantwortungsvolles sowie nachhaltiges Drucken mittels einer Benutzer- und Abteilungszuordnung. Weitere Vorteile von PaperCut sind:

  • Geeignet für Unternehmen jeder Größe, da plattform- und herstellerunabhängig

  • Unterstützung gängiger Betriebssysteme

  • Einfache und flexible Installation

  • Benutzer-Verzeichnis Integration

  • „Secure Print Release“-Funktion

  • „Find-Me-Printing“-Anwendung

  • Admin-Oberfläche mit Echtzeit-Auskunft

  • Druckjob-Archiv

  • Abrechnung auf Kostenstellen / Projekten

Einfacher webbasierter Zugriff

Dank der browserbasierten „out of the box“ – Verwaltung können Mitarbeiter jederzeit und von überall auf die Benutzer- und Geräteverwaltung zugreifen. Ein großer Vorteil von PaperCut ist: Eine Installation von zusätzlicher Software oder Web-Server-Konfiguration ist nicht notwendig. Zusätzlich bietet das Dashboard einen klaren und informativen Überblick zu der Druckerumgebung.

Neben dem einfachen Zugriff ermöglicht PaperCut mehr als 80 verschiedene One-Click Berichte für die Bereiche Online-Anzeige, Druck oder Export. Administratoren können Ad-Hoc-Reportings erstellen mit speziellen Filterbedingungen. Weitere Vorteile von PaperCut sind:

  • Große Aufträge zu ausgewählten High-Volume-Druckern weiterleiten

  • Mit Pop-Ups vor unnötigen Email-Ausdrucken warnen

  • Druckjobs in schwarz-weiß und Duplex umwandeln

  • Farbdruck für einzelne Benutzergruppen deaktivieren

  • Druckkosten senken (kostengünstigere Geräte werden vom System vorgeschlagen)

  • Freies Drucken während eines definierten Zeitraums ermöglichen (z.B. Unterricht)

Mit der “Find-Me-Print”-Option gelingt die Erstellung einer globalen virtuellen Warteschlange spielend einfach. Das bedeutet für Sie, dass Druckjobs erst ausgegeben werden, wenn der Benutzer den Druckjob am MFP / Drucker offiziell frei gibt. Somit garantiert PaperCut eine deutlich verbesserte Dokumentensicherheit sowie höheren Komfort.

Ein weiterer Vorteil der „Find-Me-Print“-Lösung ist der spürbar reduzierte zeitliche Aufwand. Denn in Zukunft müssen keine unterschiedlichen Druckertreiber mehr verwaltet werden. PaperCut geht sogar noch einen Schritt weiter. Die „Find-Me-Print“-Funktion senkt die Umweltbelastung langfristig und verringert das Druckvolumen um durchschnittlich 20 %.

Noch sicherer Gerätezugang mit PaperCut

Mit PaperCut können Sie den Funktionsumfang Ihrer Multifunktionsgeräte noch einmal deutlich steigern. Zum Beispiel mit der Benutzerauthentifizierung. Die Anmeldung erfolgt zumeist über einen Benutzernamen mit entsprechendem Passwort. In anderen Unternehmen erfolgt die Autorisierung per RFID-Karte.

Mit PaperCut können sich zukünftige Benutzer Ihre Karte beim erstmaligen Anmelden selbst zuweisen, beispielsweise via Magnetstreifen, Transponder (HID, Mifare und Legic) oder Barcodes. Neben den Kartentypen unterstützt PaperCut viele Marken von USB-Kartenlesern (RFIDeas, Elatec und OmniKey) sowie Standard-USB- und Netzwerkkarten von führenden Anbietern. Falls Sie technische Unterstützung, Beratung oder Vor-Ort-Service benötigen: Wir stehen Ihnen gerne zur Verfügung.

Mobil Drucken von jedem Endgerät

Drucken Sie bequem und einfach von jedem mobilen Endgerät. Nicht möglich, denken Sie? Mit PaperCut kein Problem. Mit unserem neuen Mobility Print können Benutzer schnell von jedem Drucker aus drucken, ohne dafür irgendeine Unterstützung zu benötigen. Unabhängig von Betriebssystem, Standort, Dateiformat oder Druckerhersteller.

Neben dem mobilen Drucken haben PaperCut-Administratoren die Möglichkeit, die Herkunft von jedem Dokument zu ermitteln. Zusätzlich zu den umfangreichen Reporting- und Trackingmöglichkeiten können Administratoren auf umfassende Revisions- und Controlling-Funktionen zugreifen. Fügen Sie mit dem Wasserzeichen eine einzigartige digitale Signatur ein und heben Sie die Dokumenten-Sicherheit auf ein neues Level.

Sie können PaperCut auf 2 unterschiedlichen Wegen nutzen. Zum einen als Reseller und zum anderen als Endkunde. Lesen Sie selbst, welche weiteren Vorteile die Arbeit mir PaperCut Ihnen bringt.