Bringen Sie die Automatisierung Ihrer Scan-Workflows
auf die nächste Stufe

Das Erstellen von elektronischen Dokumentenflüssen war noch nie so einfach und schnell.
Dank Scanshare und seiner einfachen und intuitiven Benutzeroberfläche können auch Sie sehr komplexe Dokumentenflüsse anlegen.

Flexible Erfassungsmöglichkeiten

Erfassen und konvertieren Sie Ihre Papierdokumente, indem Sie Ihr Büro-Multifunktionsgerät mit dem eingebetteten Scanshare Capture Client verwenden.

Durch Beantwortung von Fragen und Treffen von Entscheidungen am Multifunktionspanel können Dokumenten-Metadaten genutzt werden, um die Daten an die richtige Stelle zu leiten und zu speichern.
Der PC-Capture-Client kann dedizierte Scan-Geräte ansteuern oder vorhandene elektronische Dokumente importieren.

Scanshare Capture kann auch eingehende E-Mails und Anhänge von mehreren E-Mail-Adressen überwachen, analysieren und verarbeiten sowie mit Webdiensten anderer Anwendungen integrieren, um Daten zu empfangen.

Intelligente Verarbeitung

Verarbeiten Sie Ihre Dokumente: Scanshare Capture bietet neben der intelligenten Seitenteilung eine intelligente Barcode-Erkennung und -Trennfunktion, mit der Sie mehrere Seiten erfassen, aber jede Seite separat speichern können.

Die zonale Zeichenerkennung ermöglicht die Extraktion bestimmter Informationen aus dem Dokument durch die Analyse bestimmter Zonen. Diese Informationen können verwendet werden, um das Dokument weiterzuleiten, umzubenennen oder an einem bestimmten Ort zu speichern.

Workflow-Trigger werden aktiviert, wenn Verarbeitungsbedingungen erfüllt sind (z. B. ein bestimmter Kundenname, Rechnungswert, Dokumententyp oder -inhalt, Anzahl der Seiten usw.), und es werden dynamische Entscheidungen über die Verarbeitungsrouten getroffen.

Benutzerdefinierte Benachrichtigungen können bei bestimmten Benutzern und Gruppen ausgelöst werden, um sie auf Dokumente aufmerksam zu machen, die Aufmerksamkeit erfordern. Und dank der fortschrittlichen Skripterstellung kann für jede Situation eine Lösung erstellt werden.

Essentials

Einstiegs-Komplettlösung, Erfassung von eingebetteten Clients und elektronischen Formaten, vollständiger Basisprozess und Speicherung in der Cloud.

Enterprice

Voller Funktionsumfang, skalierbar von hausgemachten Szenarien bis zur Enterprise-Ebene. Vollständiger Satz an bidirektionalen Anschlüssen.

  • Verification
  • Advanced Scripting
  • Load Balancing

Cloud

Verlegen Sie Ihre Middleware in die Cloud: Verbinden, verarbeiten und speichern Sie alles serverlos mit den Cloud-fähigen Embedded Clients*.

Einige Merkmale von Scanshare:

  • Barcode-Erkennung (1D und 2D)
  • Watch Folder
  • Große Auswahl an verfügbaren Konnektoren, unterteilt nach Kategorien (Finanzen, Recht, ECM/DMS, Cloud)
  • mit Scanshare integrierte Dokumentenablage
  • (Zone) OCR Engine
  • Konvertieren in verschiedene Formate mit mehrsprachlichem Support für mobile Geräte
  • Applikation für mobile Geräte
  • Modul Accounting und Kostenüberwachung
  • Modul Load Balancing und Prozess-Clustering
  • Bildbearbeitung und -verbesserung
  • Integrierung mit Active Directory
  • Scans in lokale und Netzwerkordner, Datenbanken, Cloud, Ablagen, usw.
  • Scans von Multifunktionsgeräten, mobilen Geräten Android/iOS, lokalen Ordnern usw….

Sie möchten mehr über Scanshare erfahren, sprechen Sie uns an!